vedr.  corona  eller lignende vil vi følge  sundhedsmyndighedernes anbefalinger                  

Foreningen startede i 2008. Vi er en lille forening med medlemstal under 30.

Årskontigent er slettet i 2017

Træningsgebyr 400 kr for en sæson med omkring 10 træningsgange udendørs, færre indendørs.

Der er 4 sæsoner på et år. Træningsdag er tirsdage.

Januar og juli ingen planlagte træninger.

Ved interesse blandt klubbens medlemmer deltager klubben i DAL(dansk agility link) og afholder konkurrence 4 gange årligt for hele klubben.

Fremadrettet betales kontant, da banker tager voldsomme gebyrer.

Bestyrelsen består af  Anne.

VEDTÆGTER for Hillerød Agility

§ 1

Navn og hjemsted

Foreningen Hillerød Agility, der har hjemsted i Hillerød Kommune, er stiftet den 4.januar 2008.

§ 2

Formål

Foreningens formål er at fremme interessen for at træne, aktivere, motionere og motivere hunde sammen med deres mennesker bl.a. ved lydighedstræning, agility og kursusaktivitet og med konkurrence for øje inden for DGI, DCH og DKK regi.

§ 3

Medlemskab

Enhver som vedkender sig nærværende vedtægter og ikke udøver dyremishandling

o. lign. kan være medlem.

Begæring om medlemskab fremsættes til foreningens bestyrelse skriftligt eller over Internet, når webside er oprettet. .

For medlem under fyldt 18 år fremsættes begæring af værgen.

§ 4

Indmeldelse

Indmeldelsen er bindende i mindst kalenderåret for indmeldelsen, dog er de første 14 dage at betragte som prøvetid.

§ 5

Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af et kalenderår. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.

§ 6

Kontingent

Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Indbetalingsterminer og opkrævning fastsættes af bestyrelsen.

§ 7

Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

Hvis kontingentet ikke er betalt ved forfald fremsendes rykkerskrivelse. Hvis kontingentet ikke betales herefter, skal medlemmet skriftligt orienteres om, at det er slettet af foreningens medlemsliste.

Optagelse på ny kan da kun ske mod betaling af gælden.

Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned.

Generalforsamlingen indkaldes ved opslag eller på hjemmeside.

Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 18 år eller gennem værge ved yngre end 18 år og ikke er i økonomiskrestance til klubben.

Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde eller stemmefuldmagt.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel som angivet ovenfor med angivelse af dagsorden.

Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1.      Valg af dirigent og referent

2.     Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3.     Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse

4.     Fastsættelse af kontingent

5.     Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år

6.     Behandling af indkomne forslag

7.     Valg af bestyrelsesmedlemmer

8.     Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

9.     Valg af revisor og revisorsuppleant

10. Eventuelt

§ 8

Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning kræver dog kvalificeret majoritet jfr. § 14 og 15.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret.

Afstemning skal foretages skriftligt såfremt mindst 1 medlem forlanger det.

Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 9

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og SKAL indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.

Der gælder de samme bestemmelser for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse som for den ordinære generalforsamling.

§ 10

Bestyrelse – valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling.Yderligere vælges der 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant

2 medlemmer er på valg i lige år, og 3 medlemmer er på valg i ulige år. Revisor vælges for 2 år og suppleanter er på valg hvert år.

1. Ved indkaldelse af en suppleant indtræder denne i det afgående bestyrelsesmedlems valgturnus.
2. Ved indkaldelse til generalforsamling bekendtgøres navnene på samtlige kandidater inkl. de afgående bestyrelsesmedlemmer, samt om de pågældende er villige til at modtage genvalg.

Valgene afgøres ved almindelig stemmeflertal blandt de afgivne gyldige stemmer

§ 10A

Såfremt ingen melder sig som bestyrelsesmedlem/kasserer varetager formand alle funktioner

§ 11

Tegningsret

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede og træffer afgørelse i alle forhold, der ikke udtrykkeligt henhører under generalforsamling eller urafstemning.

Der tages referat af bestyrelsens forhandlinger.

Bestyrelsessuppleanter holdes af bestyrelsen løbende orienteret om bestyrelsens arbejde og kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret

Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg, bestående af et hensigtsmæssigt antal af klubbens medlemmer, til behandling af ethvert anliggende inden for arbejdsområdet. Der skal være mindst 1 bestyrelsesmedlem i hvert udvalg.

Foreningen tegnes af formanden.

Ved økonomiske dispositioner over 500 kr. kræves dog underskrift af både formand og kasserer.

Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

§ 12

Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Bestyrelsen skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 13

Revision

Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.

Revisoren har til en hver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

Årsregnskabet skal opgøres som god regnskabsskik tilsiger.

Regnskabet forelægges til revision senest d. 31. januar.

§ 14

Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 15

Foreningens opløsning

For at kunne træffe beslutning om foreningens opløsning, kræves det, at der er indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette punkt er på dagsordenen.

Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis hele bestyrelsen og i alt ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ½ af de afgivne stemmer er for forslaget.

På samme generalforsamling skal der samtidig træffes beslutning om anvendelse af foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre.

Beslutning herom træffes ved simpelt stemmeflertal.

I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue, der er i behold, anvendes til kulturelle/idrætslige formål i foreningens hjemstedskommune.

Foreningens vedtægter er vedtaget februar 2008

Revideret og tilrettet marts 2008

Revideret og tilrettet juni 2021